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Admin

Espace réservé à l'administration de l'Ecole des petits loups.

Envoyer un devis au parent pour confirmer les dates

Pré-requis obligatoires :

1. Les cours particuliers ont été planifiés dans l'agenda.

2. La fiche Parent a été créé et le Parent a été transformé en Membre du site avec le role de Parents.

Etapes :

1. Se connecter au Dashboard Wix, cliquer sur Clients & Prospects > Contacts

2. Une fois sur la page, cliquer Voir sur le contact Parent 

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3. Une fois la Fiche Parent ouverte, cliquer sur Plus d'actions > Créer un devis

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4. Une fois la fiche devis ouverte, remplir les champs requis :

- Titre : Cours particulier XXX

- Date d'expiration du devis (Par défaut la date d'expiration est de 1 mois)

- Modalités de paiement : si le client accepte le devis, une facture est automatiquement créée. Ce champ permet de determiner l'échéance de la facture automatiquement créée.

- Article ou service : Frais de pédagogie

- Description : voir notes

- Prix: c'est le prix HT

- Taxe 1: sélectionner le taux de TVA a appliquer

- Note (Champ en bas de page) : ajouter lien vers le planning des cours (pour générer le lien cliquer sur Catalogue > Services de réservation. Une fois sur la page listant tous les cours, identifier le cours qui fait l'objet du devis et cliquer sur l'icone avec les trois points > Partager. Une fenetre s'ouvre avec le lient, cliquer sur copier le lien). Copier ensuite le lien dans le champ Note en bas du devis.

Planning des cours : https://wix.to/59unYXo. Si vous souhaitez modifier ce planning, merci de nous le faire savoir par retour de cet email. Si le planning vous convient, merci de cliquer sur Accepter le Devis.

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5. Cliquer Suivant

6. Le devis apparait. Vérifier les informations, et cliquer sur Envoyer

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7. Une fenêtre de confirmation apparait. Cliquer sur Envoyer.

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Résultat :

 

Le devis apparait dans la fiche Parent ainsi que dans la section Devis (Paragraphe Ventes)

 

Le parent recoit par email un devis avec un lien pour voir la proposition des dates des cours. Le parent a alors 2 options:

1. Accepter le devis (clic accepter). Il recoit alors automatiquement sa facture.

2. Refuser le devis (pas de bouton pour refuser). Il doit alors evoyer un email a EPL pour informer EPL des dates souhaitées.

Email recu par le Parent :

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Page du Devis (quand le parent clique sur Voir le Devis)

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Page du Planning des cours (quand le parent clique sur l'URL du Planning des Cours)

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